Du devis à la livraison à la facture.
Une commande.
Devis que les clients signent en ligne, commandes qui réservent le stock et créent des ordres de livraison, livraisons partielles et reliquats, factures selon la quantité commandée ou livrée, et marge sur chaque ligne.
L’IA au cœur du travail que vous faites déjà.
Voir toutes les fonctions d’IA
- Jamais facturé au-delà de ce qui a quitté l’étagère
- Factures proforma aux pages figées
- Coût par lot, moyen ou standard
Ce qu’il fait
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Du devis à la commande
- Un devis avec options, un acompte, des conditions et la signature en ligne du client.
- Une page par produit choisi, imprimée avec le devis, avec le PDF que vous avez téléversé pour lui.
- La marge par ligne et par devis calculée à partir de ce que les marchandises vous coûtent ; le client ne la voit jamais.
- Rappels avant l’expiration d’un devis, sur votre propre WhatsApp ou vos propres SMS.
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Ordres de livraison et stock
- Une commande confirmée crée un ordre de livraison et réserve le stock lot par lot, en commençant par la date d’expiration la plus proche.
- Le stock réservé n’est plus proposé en caisse, dans la boutique ni sur le devis suivant.
- Une livraison partielle crée un reliquat, et les expéditions peuvent être scindées par lieu et par jour.
- Bons de livraison avec les quantités commandées et expédiées, transporteur et suivi.
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Factures
- Facturez selon la quantité commandée (le solde, un pourcentage ou un acompte) ou selon la quantité livrée.
- Une ligne n’est jamais facturée au-delà de la quantité livrée.
- Un acompte est déduit de la première facture de livraison, et les parties s’additionnent exactement au montant de la commande.
- Factures proforma numérotées aux pages figées, qui ne comptabilisent rien.
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Préparation, emballage et expédition
- Une seule vague pour les commandes en ligne, les livraisons de vente, les commandes de clients professionnels et les commandes de places de marché.
- Un seul parcours, les mêmes scans, cartons et colis sur l’écran de l’entrepôt et sur le téléphone.
- La remise valide la livraison et sort les marchandises du stock à leur coût.
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Des commandes qui lancent le travail
- Lancez un projet à partir d’une commande et facturez dessus les heures approuvées.
- Ouvrez une intervention terrain pour les lignes de service, ou planifiez un créneau sur le planning.
- Une affaire du CRM peut aussi lancer un projet.
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Commissions et calcul des coûts
- Plans de commissions sur la valeur nette ou la marge, à l’émission de la facture ou à son paiement, avec une part pour le chef d’équipe.
- Relevés de commissions : brouillon, approuvé, puis payé.
- Calcul des coûts par lot, moyen ou standard, avec un rapport de valorisation qui les présente côte à côte.
À qui cela s’adresse
- Grossistes et distributeurs
- Fabricants
- Entreprises d’aménagement et de travaux
- Entreprises de services
Bonnes questions
Les clients peuvent-ils signer les devis en ligne ?
Oui. Chaque devis a un lien d’acceptation où le client signe, et il devient alors une commande.
Puis-je facturer uniquement ce qui a été livré ?
Oui. Choisissez la facturation à la quantité livrée : chaque facture couvre ce qui est parti et n’a pas encore été facturé, et aucune ligne n’est jamais facturée au-delà de ce qui a été livré.
Et si tout le stock n’est pas là ?
Ce qui est réservé part, et le reste devient un reliquat qui réserve le stock à mesure qu’il arrive, ou vous l’annulez.
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