Dal preventivo alla consegna alla fattura.
Un ordine.

Preventivi che i clienti firmano online, ordini che riservano il magazzino e creano ordini di consegna, consegne parziali e ordini arretrati, fatture per quantità ordinata o consegnata, e il margine su ogni riga.

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Mai fatturato oltre ciò che è uscito dallo scaffale
Fatture proforma con pagine bloccate
Costi per lotto, medi o standard

Cosa fa

Dal preventivo all’ordine
- Un preventivo con extra facoltativi, un acconto, condizioni e la firma online del cliente.
- Una pagina per ogni prodotto che scegli, stampata con il preventivo, con il PDF che hai caricato per esso.
- Il margine per riga e per preventivo calcolato da quanto la merce ti costa; il cliente non lo vede mai.
- Promemoria prima che un preventivo scada, sul tuo WhatsApp o sui tuoi messaggi di testo.
Ordini di consegna e magazzino
- Un ordine confermato crea un ordine di consegna e riserva il magazzino lotto per lotto, prima la scadenza più vicina.
- Il magazzino riservato non viene più offerto in cassa, nel negozio e nel preventivo successivo.
- Una consegna parziale genera un ordine arretrato, e le spedizioni si possono dividere per luogo e giorno.
- Bolle di consegna con quantità ordinate e inviate, corriere e tracciamento.
Fatture
- Fattura per quantità ordinata (il resto, una percentuale o un acconto) o per quantità consegnata.
- Una riga non viene mai fatturata oltre la quantità consegnata.
- Un acconto viene detratto dalla prima fattura consegnata, e le parti sommano esattamente l’ordine.
- Fatture proforma numerate con pagine bloccate che non registrano nulla.
Prelievo, imballaggio e spedizione
- Un’unica ondata per ordini online, consegne di vendita, ordini di clienti aziendali e ordini dei marketplace.
- Un solo giro, le stesse scansioni, scatole e pacchi sullo schermo del magazzino e sul telefono.
- La consegna al corriere convalida la spedizione e scarica la merce dal magazzino al costo.
Ordini che avviano il lavoro
- Avvia un progetto da un ordine e fattura su di esso le ore approvate.
- Apri un intervento sul campo per le righe di servizio, o pianifica un turno nel piano turni.
- Anche una trattativa del CRM può avviare un progetto.
Commissioni e calcolo dei costi
- Piani di commissione sul valore netto o sul margine, all’emissione della fattura o al pagamento, con una quota per il responsabile del team.
- Prospetti delle commissioni: bozza, approvato, poi pagato.
- Costi per lotto, medi o standard, con un report di valorizzazione che li mostra affiancati.

A chi è rivolto

Grossisti e distributori
Produttori
Imprese di allestimento e appaltatori
Aziende di servizi

Buone domande

I clienti possono firmare i preventivi online?

Sì. Ogni preventivo ha un link di accettazione dove il cliente firma, e poi diventa un ordine.

Posso fatturare solo ciò che è stato consegnato?

Sì. Scegli la fatturazione per quantità consegnata: ogni fattura copre ciò che è partito e non è ancora stato fatturato, e nessuna riga viene mai fatturata oltre quanto consegnato.

E se non c’è tutto il magazzino?

Ciò che è riservato parte, e il resto diventa un ordine arretrato che riserva il magazzino man mano che arriva, oppure lo annulli.