Van offerte naar levering naar factuur.
Eén bestelling.

Offertes die klanten online ondertekenen, bestellingen die voorraad reserveren en leveringsopdrachten maken, deelleveringen en naleveringen, facturen op wat is besteld of geleverd, en de marge op elke regel.

Meld je gratis aan bij STAK Bekijk de prijzen

AI midden in het werk dat u al doet.

Bekijk alle AI-functies

Een echt scherm van de STAK-app, op een demobedrijf

De eigenaar en het team aan het werk, met het echte STAK-scherm op het apparaat — Van offerte tot levering

Nooit meer gefactureerd dan het schap heeft verlaten
Proformafacturen met bevroren pagina’s
Kostprijs per partij, gemiddeld of standaard

Wat het doet

Van offerte tot bestelling
- Een offerte met optionele extra’s, een aanbetaling, voorwaarden en de online handtekening van de klant.
- Een pagina per gekozen product, afgedrukt bij de offerte, met de PDF die je ervoor hebt geüpload.
- De marge per regel en per offerte op basis van wat de goederen je kosten; de klant ziet haar nooit.
- Herinneringen voordat een offerte verloopt, via je eigen WhatsApp of sms-berichten.
Leveringsopdrachten en voorraad
- Een bevestigde bestelling maakt een leveringsopdracht en reserveert voorraad per partij, de vroegste vervaldatum eerst.
- Gereserveerde voorraad wordt niet meer aangeboden bij de kassa, in de winkel en op de volgende offerte.
- Een deellevering maakt een nalevering, en zendingen kunnen worden gesplitst per plaats en dag.
- Pakbonnen met bestelde en verzonden hoeveelheden, vervoerder en tracking.
Facturen
- Factureer op bestelde hoeveelheid (de rest, een percentage of een aanbetaling) of op geleverde hoeveelheid.
- Een regel wordt nooit boven de geleverde hoeveelheid gefactureerd.
- Een aanbetaling wordt afgetrokken van de eerste geleverde factuur, en de delen tellen precies op tot de bestelling.
- Genummerde proformafacturen met bevroren pagina’s die niets boeken.
Picken, inpakken en verzenden
- Eén golf voor online bestellingen, verkoopleveringen, bestellingen van zakelijke klanten en marktplaatsbestellingen.
- Eén ronde, dezelfde scans, dozen en pakketten op het magazijnscherm en de telefoon.
- De overdracht valideert de levering en boekt de goederen tegen kostprijs uit de voorraad.
Bestellingen die het werk starten
- Start een project vanuit een bestelling en factureer de goedgekeurde uren ertegen.
- Open een buitenklus voor de dienstregels, of plan een dienst op het rooster.
- Een CRM-deal kan ook een project starten.
Commissies en kostprijsberekening
- Commissieplannen op nettowaarde of marge, bij het uitgeven van de factuur of bij betaling, met een aandeel voor de teamleider.
- Commissieoverzichten: concept, goedgekeurd, dan betaald.
- Kostprijsberekening per partij, gemiddeld of standaard, met een waarderingsrapport dat ze naast elkaar toont.

Voor wie het is

Groothandels en distributeurs
Fabrikanten
Afbouw- en aannemersbedrijven
Dienstverlenende bedrijven

Goede vragen

Kunnen klanten offertes online ondertekenen?

Ja. Elke offerte heeft een acceptatielink waar de klant ondertekent, en ze wordt dan een bestelling.

Kan ik alleen factureren wat is geleverd?

Ja. Kies factureren op geleverde hoeveelheid: elke factuur dekt wat is vertrokken en nog niet is gefactureerd, en geen regel wordt ooit boven het geleverde gefactureerd.

Wat als niet alle voorraad er is?

Wat gereserveerd is wordt verzonden, en de rest wordt een nalevering die voorraad reserveert zodra die binnenkomt, of je annuleert haar.