কোটেশন থেকে ডেলিভারি ও ইনভয়েস।
একটি অর্ডার.
গ্রাহকরা অনলাইনে স্বাক্ষর করেন এমন কোটেশন, স্টক রিজার্ভ করে ডেলিভারি অর্ডার তৈরি করে এমন অর্ডার, আংশিক ডেলিভারি ও ব্যাকঅর্ডার, অর্ডার করা বা ডেলিভারি করা পরিমাণ অনুযায়ী ইনভয়েস, এবং প্রতিটি লাইনের মার্জিন।
AI সেই কাজের ভেতরে, যা আপনি আগে থেকেই করেন।
সব AI সুবিধা দেখুন

- তাক থেকে যা বেরিয়েছে তার বেশি বিল কখনো হয় না
- স্থির পাতাসহ প্রো-ফর্মা ইনভয়েস
- লট, গড় বা স্ট্যান্ডার্ড খরচ নির্ধারণ
এটি কী করে
-
কোটেশন থেকে অর্ডার
- ঐচ্ছিক অতিরিক্ত জিনিস, অগ্রিম, শর্ত ও গ্রাহকের অনলাইন স্বাক্ষরসহ কোটেশন।
- আপনার বেছে নেওয়া প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি পাতা, যা কোটেশনের সঙ্গে ছাপা হয় এবং তার জন্য আপনার আপলোড করা PDF-সহ।
- পণ্যে আপনার যা খরচ হয়েছে তা থেকে প্রতিটি লাইন ও প্রতিটি কোটেশনের মার্জিন; গ্রাহক তা কখনো দেখেন না।
- কোটেশনের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে রিমাইন্ডার, আপনার নিজের WhatsApp বা টেক্সট বার্তায়।
-
ডেলিভারি অর্ডার ও স্টক
- নিশ্চিত অর্ডার ডেলিভারি অর্ডার তৈরি করে এবং লট ধরে ধরে স্টক রিজার্ভ করে, যার মেয়াদ আগে শেষ হয় সেটি আগে।
- রিজার্ভ করা স্টক আর ক্যাশ কাউন্টারে, স্টোরে বা পরের কোটেশনে দেওয়া হয় না।
- আংশিক ডেলিভারিতে ব্যাকঅর্ডার তৈরি হয়, এবং শিপমেন্ট জায়গা ও দিন অনুযায়ী ভাগ করা যায়।
- অর্ডার করা ও পাঠানো পরিমাণ, ক্যারিয়ার ও ট্র্যাকিংসহ ডেলিভারি নোট।
-
ইনভয়েস
- অর্ডার করা পরিমাণ (বাকি অংশ, শতাংশ বা অগ্রিম পেমেন্ট) অনুযায়ী অথবা ডেলিভারি করা পরিমাণ অনুযায়ী বিল করুন।
- কোনো লাইনের বিল ডেলিভারি করা পরিমাণের বেশি হয় না।
- অগ্রিম পেমেন্ট প্রথম ডেলিভারি করা বিল থেকে বাদ যায়, এবং অংশগুলোর যোগফল অর্ডারের সঙ্গে হুবহু মেলে।
- নম্বরযুক্ত প্রো-ফর্মা ইনভয়েস, যার পাতা স্থির থাকে এবং যা কিছুই পোস্ট করে না।
-
বেছে নিন, প্যাক করুন ও পাঠান
- অনলাইন অর্ডার, বিক্রির ডেলিভারি, ব্যবসায়িক ক্লায়েন্টের অর্ডার ও মার্কেটপ্লেস অর্ডারের জন্য একটি ওয়েভ।
- এক চক্কর, একই স্ক্যান, কার্টন ও পার্সেল ফ্লোর স্ক্রিন ও ফোনে।
- হ্যান্ড-ওভার ডেলিভারি যাচাই করে এবং পণ্য খরচের দামে তাক থেকে সরিয়ে নেয়।
-
যে অর্ডার কাজ শুরু করে
- একটি অর্ডার থেকে প্রজেক্ট শুরু করুন, এবং তার বিপরীতে অনুমোদিত ঘণ্টার ইনভয়েস করুন।
- সার্ভিস লাইনের জন্য ফিল্ড জব খুলুন, অথবা রোটায় একটি শিফট পরিকল্পনা করুন।
- CRM-এর একটি ডিলও প্রজেক্ট শুরু করতে পারে।
-
কমিশন ও খরচ নির্ধারণ
- নিট মূল্য বা মার্জিনের ওপর কমিশন পরিকল্পনা, ইনভয়েস ইস্যু হলে বা পেমেন্ট হলে, টিম লিডারের অংশসহ।
- কমিশন স্টেটমেন্ট: খসড়া, অনুমোদিত, তারপর পরিশোধিত।
- লট, গড় বা স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে খরচ নির্ধারণ, ভ্যালুয়েশন রিপোর্টসহ যা এগুলো পাশাপাশি দেখায়।
এটি কাদের জন্য
- পাইকারি বিক্রেতা ও পরিবেশক
- উৎপাদক
- ফিট-আউট ও কন্ট্রাক্টিং কোম্পানি
- সেবা কোম্পানি
ভালো প্রশ্ন
গ্রাহকরা কি অনলাইনে কোটেশনে স্বাক্ষর করতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতিটি কোটেশনে একটি গ্রহণের লিঙ্ক থাকে যেখানে গ্রাহক স্বাক্ষর করেন, এবং তারপর সেটি অর্ডার হয়ে যায়।
আমি কি শুধু যা ডেলিভারি হয়েছে তারই ইনভয়েস করতে পারি?
হ্যাঁ। ডেলিভারি করা পরিমাণ অনুযায়ী বিলিং বেছে নিন: প্রতিটি ইনভয়েস যা বেরিয়েছে এবং এখনো বিল হয়নি তা কভার করে, এবং কোনো লাইনের বিল ডেলিভারি করা পরিমাণের বেশি হয় না।
সব স্টক না থাকলে কী হবে?
যা রিজার্ভ করা আছে তা পাঠানো হয়, আর বাকিটা ব্যাকঅর্ডার হয়ে যায় যা স্টক আসামাত্র রিজার্ভ করে, অথবা আপনি তা বাতিল করেন।
আপনার পুরো ব্যবসা. একটি স্ট্যাক.
এখনই আপনার ফ্রি ওয়ার্কস্পেস রিজার্ভ করুন। একটি প্রধান অ্যাপ চিরকাল বিনামূল্যে.