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कोटेशन से डिलीवरी और इनवॉइस तक।
एक ऑर्डर.

ग्राहकों के ऑनलाइन हस्ताक्षर वाले कोटेशन, स्टॉक रिज़र्व करने और डिलीवरी ऑर्डर बनाने वाले ऑर्डर, आंशिक डिलीवरी और बैकऑर्डर, ऑर्डर की या डिलीवर की गई मात्रा के हिसाब से इनवॉइस, और हर लाइन पर मार्जिन।

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कोटेशन से डिलीवरी तक
  • शेल्फ़ से जितना निकला उससे ज़्यादा का बिल कभी नहीं बनता
  • फ़्रीज़ किए पेजों वाले प्रो-फ़ॉर्मा इनवॉइस
  • लॉट, औसत या मानक लागत निर्धारण

यह क्या करता है

  • कोटेशन से ऑर्डर तक

    • वैकल्पिक अतिरिक्त चीज़ों, डिपॉज़िट, शर्तों और ग्राहक के ऑनलाइन हस्ताक्षर वाला कोटेशन।
    • आपके चुने हर प्रोडक्ट के लिए एक पेज, जो कोटेशन के साथ छपता है, और उसके लिए आपकी अपलोड की गई PDF के साथ।
    • सामान की आपकी लागत के हिसाब से हर लाइन और हर कोटेशन का मार्जिन; ग्राहक उसे कभी नहीं देखता।
    • कोटेशन की मियाद ख़त्म होने से पहले रिमाइंडर, आपके अपने WhatsApp या टेक्स्ट संदेशों पर।
  • डिलीवरी ऑर्डर और स्टॉक

    • पक्का ऑर्डर डिलीवरी ऑर्डर बनाता है और स्टॉक को लॉट-दर-लॉट रिज़र्व करता है, जिसकी एक्सपायरी पहले हो वह पहले।
    • रिज़र्व किया गया स्टॉक अब बिलिंग काउंटर पर, स्टोर में या अगले कोटेशन पर पेश नहीं किया जाता।
    • आंशिक डिलीवरी से बैकऑर्डर बनता है, और शिपमेंट को जगह और दिन के हिसाब से बाँटा जा सकता है।
    • डिलीवरी नोट, जिनमें ऑर्डर की और भेजी गई मात्रा, कैरियर और ट्रैकिंग शामिल हैं।
  • इनवॉइस

    • ऑर्डर की गई मात्रा (बाकी, प्रतिशत या एडवांस भुगतान) के आधार पर या डिलीवर की गई मात्रा के आधार पर बिल बनाएँ।
    • किसी भी लाइन का बिल डिलीवर की गई मात्रा से ज़्यादा का नहीं बनता।
    • एडवांस भुगतान पहले डिलीवर हुए बिल में से घटता है, और हिस्सों का जोड़ ऑर्डर के बिल्कुल बराबर होता है।
    • क्रमांकित प्रो-फ़ॉर्मा इनवॉइस, जिनके पेज फ़्रीज़ रहते हैं और जो कुछ भी पोस्ट नहीं करते।
  • चुनें, पैक करें और भेजें

    • ऑनलाइन ऑर्डर, बिक्री डिलीवरी, बिज़नेस क्लाइंट ऑर्डर और मार्केटप्लेस ऑर्डर के लिए एक वेव।
    • एक चक्कर, वही स्कैन, कार्टन और पार्सल फ़्लोर स्क्रीन और फ़ोन पर।
    • हैंड-ओवर डिलीवरी की पुष्टि करता है और सामान को लागत पर शेल्फ़ से हटा देता है।
  • ऑर्डर जो काम शुरू करते हैं

    • किसी ऑर्डर से प्रोजेक्ट शुरू करें, और उसके मुक़ाबले मंज़ूर घंटों का इनवॉइस बनाएँ।
    • सर्विस लाइनों के लिए फ़ील्ड जॉब खोलें, या रोटा में शिफ़्ट की योजना बनाएँ।
    • CRM की एक डील प्रोजेक्ट भी शुरू कर सकती है।
  • कमीशन और लागत निर्धारण

    • शुद्ध मूल्य या मार्जिन पर कमीशन प्लान, इनवॉइस जारी होने पर या भुगतान होने पर, टीम लीडर के हिस्से के साथ।
    • कमीशन स्टेटमेंट: ड्राफ़्ट, मंज़ूर, फिर भुगतान किया गया।
    • लॉट, औसत या मानक तरीक़े से लागत निर्धारण, वैल्यूएशन रिपोर्ट के साथ जो इन्हें साथ-साथ दिखाती है।

यह किसके लिए है

  • थोक विक्रेता और वितरक
  • मैन्युफैक्चरर
  • फ़िट-आउट और कॉन्ट्रैक्टिंग कंपनियाँ
  • सेवा कंपनियाँ

अच्छे सवाल

क्या ग्राहक कोटेशन पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर सकते हैं?

हाँ। हर कोटेशन का एक स्वीकृति लिंक होता है जहाँ ग्राहक हस्ताक्षर करता है, और फिर वह ऑर्डर बन जाता है।

क्या मैं सिर्फ़ वही इनवॉइस कर सकता हूँ जो डिलीवर हुआ?

हाँ। डिलीवर की गई मात्रा के हिसाब से बिलिंग चुनें: हर इनवॉइस उस मात्रा को कवर करता है जो निकली और जिसका अभी बिल नहीं बना, और किसी भी लाइन का बिल डिलीवर की गई मात्रा से ज़्यादा का नहीं बनता।

अगर पूरा स्टॉक मौजूद न हो तो क्या होगा?

जो रिज़र्व है वह भेज दिया जाता है, और बाकी बैकऑर्डर बन जाता है जो स्टॉक आते ही उसे रिज़र्व करता है, या आप उसे रद्द कर देते हैं।

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