견적에서 납품, 청구서까지.
주문 하나.
고객이 온라인으로 서명하는 견적서, 재고를 예약하고 배송 주문을 만드는 주문, 부분 납품과 백오더, 주문 수량 또는 납품 수량 기준의 청구서, 모든 항목의 마진.
AI는 이미 하고 계신 일 안에 있습니다.
모든 AI 기능 보기
- 선반에서 나간 수량보다 많이 청구되지 않습니다
- 페이지가 고정되는 프로포마 인보이스
- 로트별, 평균, 표준 원가 계산
하는 일
-
견적에서 주문까지
- 선택 옵션, 계약금, 조건, 고객의 온라인 서명이 들어가는 견적서.
- 선택한 제품마다 한 페이지씩 견적서와 함께 인쇄되며, 그 제품용으로 업로드한 PDF도 함께 담깁니다.
- 상품 원가를 기준으로 항목별, 견적서별 마진을 계산하며, 고객에게는 보이지 않습니다.
- 견적서 만료 전 알림을 내 WhatsApp 또는 문자 메시지로 보냅니다.
-
배송 주문과 재고
- 확정된 주문은 배송 주문을 만들고, 로트별로 재고를 예약하며 유통기한이 가까운 것부터 처리합니다.
- 예약된 재고는 더 이상 계산대, 스토어, 다음 견적서에서 판매되지 않습니다.
- 부분 납품은 백오더를 만들고, 출하는 장소와 날짜별로 나눌 수 있습니다.
- 주문 수량과 발송 수량, 운송업체, 배송 추적 정보가 담긴 납품서.
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청구서
- 주문 수량(잔액, 비율, 선금) 또는 납품 수량을 기준으로 청구할 수 있습니다.
- 납품한 수량보다 많이 청구되는 항목은 없습니다.
- 선금은 처음 납품한 청구서에서 차감되며, 각 청구서의 합계는 주문 금액과 정확히 일치합니다.
- 일련번호가 붙은 프로포마 인보이스이며, 페이지가 고정되고 아무것도 기록하지 않습니다.
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피킹, 포장, 출하
- 온라인 주문, 판매 출고, 법인 고객 주문, 마켓플레이스 주문을 하나의 웨이브로 처리합니다.
- 한 번의 피킹 동선으로, 같은 스캔, 상자, 소포가 현장 화면과 휴대폰에 표시됩니다.
- 인계하면 납품이 확정되고, 상품이 원가 기준으로 재고에서 차감됩니다.
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작업을 시작하게 하는 주문
- 주문에서 프로젝트를 시작하고, 승인된 작업 시간을 그 프로젝트에 대해 청구할 수 있습니다.
- 서비스 항목에 대한 현장 작업을 열거나 근무표에 근무를 계획할 수 있습니다.
- CRM 거래에서 프로젝트를 바로 시작할 수도 있습니다.
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수수료와 원가 계산
- 순액 또는 마진 기준의 수수료 플랜으로, 청구서 발행 시점이나 입금 시점에 정산하며 팀장의 몫도 설정할 수 있습니다.
- 수수료 명세서: 초안, 승인됨, 지급됨.
- 로트별, 평균, 표준 원가 계산과 이를 나란히 보여 주는 평가 보고서.
이런 분께
- 도매업체와 유통업체
- 제조업체
- 인테리어 및 시공 업체
- 서비스 업체
자주 묻는 질문
고객이 견적서에 온라인으로 서명할 수 있나요?
네. 견적서마다 고객이 서명하는 수락 링크가 있으며, 서명하면 주문이 됩니다.
납품한 것만 청구할 수 있나요?
네. 납품 수량 기준 청구를 선택하세요. 각 청구서는 출고되었지만 아직 청구되지 않은 분을 다루며, 납품된 수량보다 많이 청구되는 항목은 없습니다.
재고가 모두 있지 않으면 어떻게 되나요?
예약된 것은 출하되고 나머지는 백오더가 되어 입고되는 대로 재고를 예약하며, 취소할 수도 있습니다.
비즈니스 전체. 하나의 스택.
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