Vom Angebot über die Lieferung zur Rechnung.
Eine Bestellung.

Angebote, die Kunden online unterschreiben, Aufträge, die Bestand reservieren und Lieferaufträge erzeugen, Teillieferungen und Nachlieferungen, Rechnungen nach bestellter oder gelieferter Menge und die Marge jeder Position.

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Inhaber und Team bei der Arbeit, mit dem echten STAK-Bildschirm auf dem Gerät — Vom Angebot zur Lieferung

Nie über das hinaus abgerechnet, was das Regal verlassen hat
Proforma-Rechnungen mit eingefrorenen Seiten
Kalkulation nach Charge, Durchschnitt oder Standard

Was er leistet

Vom Angebot zum Auftrag
- Ein Angebot mit optionalen Extras, Anzahlung, Bedingungen und der Online-Unterschrift des Kunden.
- Eine Seite pro gewähltem Produkt, mit dem Angebot gedruckt, samt dem dafür hochgeladenen PDF.
- Die Marge pro Position und pro Angebot aus dem, was die Ware Sie kostet; der Kunde sieht sie nie.
- Erinnerungen, bevor ein Angebot abläuft, über Ihr eigenes WhatsApp oder Ihre eigenen SMS.
Lieferaufträge und Bestand
- Ein bestätigter Auftrag erzeugt einen Lieferauftrag und reserviert den Bestand chargenweise, das früheste Ablaufdatum zuerst.
- Reservierter Bestand wird an der Kasse, im Shop und im nächsten Angebot nicht mehr angeboten.
- Eine Teillieferung erzeugt eine Nachlieferung, und Sendungen lassen sich nach Ort und Tag aufteilen.
- Lieferscheine mit bestellten und gesendeten Mengen, Spediteur und Sendungsverfolgung.
Rechnungen
- Rechnen Sie nach bestellter Menge ab (Rest, Prozentsatz oder Anzahlung) oder nach gelieferter Menge.
- Eine Position wird nie über die gelieferte Menge hinaus abgerechnet.
- Eine Anzahlung wird von der ersten gelieferten Rechnung abgezogen, und die Teilbeträge ergeben genau den Auftrag.
- Nummerierte Proforma-Rechnungen mit eingefrorenen Seiten, die nichts buchen.
Kommissionieren, verpacken und versenden
- Eine Welle für Online-Bestellungen, Verkaufslieferungen, Bestellungen von Geschäftskunden und Marktplatzbestellungen.
- Ein Rundgang, dieselben Scans, Kartons und Pakete auf dem Lagerbildschirm und dem Handy.
- Die Übergabe bestätigt die Lieferung und bucht die Ware zu Kosten aus dem Bestand aus.
Aufträge, die die Arbeit starten
- Starten Sie ein Projekt aus einem Auftrag und rechnen Sie die genehmigten Stunden dagegen ab.
- Eröffnen Sie einen Außeneinsatz für die Leistungspositionen oder planen Sie eine Schicht im Dienstplan.
- Ein CRM-Deal kann auch ein Projekt starten.
Provisionen und Kalkulation
- Provisionspläne auf Nettowert oder Marge, bei Rechnungsstellung oder bei Zahlung, mit einem Anteil für den Teamleiter.
- Provisionsabrechnungen: Entwurf, genehmigt, dann bezahlt.
- Kalkulation nach Charge, Durchschnitt oder Standard, mit einem Bewertungsbericht, der sie nebeneinander zeigt.

Für wen es ist

Großhändler und Distributoren
Hersteller
Ausbau- und Bauunternehmen
Dienstleistungsunternehmen

Gute Fragen

Können Kunden Angebote online unterschreiben?

Ja. Jedes Angebot hat einen Annahme-Link, auf dem der Kunde unterschreibt, und es wird dann zu einem Auftrag.

Kann ich nur das Gelieferte abrechnen?

Ja. Wählen Sie die Abrechnung nach gelieferter Menge: Jede Rechnung deckt ab, was hinausgegangen und noch nicht abgerechnet ist, und keine Position wird je über das Gelieferte hinaus abgerechnet.

Was, wenn nicht der gesamte Bestand da ist?

Was reserviert ist, wird versandt, und der Rest wird zur Nachlieferung, die Bestand reserviert, sobald er eintrifft, oder Sie stornieren sie.