RFI, plans et listes de réserves.
Sur un seul projet.

Demandes d’information, documents soumis à approbation, registre des plans, listes de réserves, comptes rendus de réunion, avenants, demandes de paiement et appels d’offres scellés, sur le même projet que votre planning, votre équipe et vos factures.

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Aucun compte nécessaire pour les architectes ou les sous-traitants
Prix des offres scellés jusqu’à la clôture
Demandes de paiement exactes au centime
Travail de chantier en 34 langues pour le personnel

Ce qu’il fait

Demandes d’information (RFI)
- Envoyez chaque RFI à une seule personne, avec une date limite de réponse tirée des règles propres à votre projet.
- Voyez qui a la balle : l’auteur, la personne sollicitée, ou personne.
- Indiquez le coût et l’impact sur le calendrier, la section du cahier des charges, la feuille et la priorité.
- Chaque réponse est signée et conservée dans un historique impossible à modifier.
Documents soumis à approbation
- Vérificateurs dans l’ordre, chacun avec une échéance qui démarre à son tour.
- Approuvé, approuvé avec remarques, à réviser et soumettre à nouveau, ou rejeté ; une décision ne peut plus être modifiée ensuite.
- Le dernier jour d’envoi est calculé à partir de la date de besoin sur chantier, du délai du fournisseur et des jours de revue.
- Chaque tour est conservé comme une nouvelle révision.
Registre des plans et jeux émis
- Plans, disciplines et révisions qui ne changent jamais une fois enregistrés.
- Un jeu émis fige les révisions exactes envoyées, montre ce qui a changé depuis la dernière émission et qui a confirmé la réception.
- Les annotations sur le plan (épingle, flèche, cadre, nuage, texte, crayon) restent en place quel que soit le zoom.
- Un jeu de plans établi sur une ancienne révision est refusé avant son envoi.
Listes de réserves
- Des points avec lieu, corps de métier, responsable, date et priorité, photos avant et après, et une épingle sur le plan.
- Le corps de métier marque un point comme corrigé avec une photo depuis son propre lien ; seule votre équipe le valide, en son nom.
- Une visite de contrôle peut réunir jusqu’à 60 points, avec un récapitulatif par responsable et le pourcentage validé.
Avenants et demandes de paiement
- Avenants du maître d’ouvrage avec montants (avoirs possibles), jours ajoutés et RFI liée ; un avenant approuvé est figé.
- Demandes de paiement sur un bordereau de valeurs, avec retenue de garantie, matériaux stockés et travaux réalisés à ce jour, en arithmétique exacte.
- Certifiez une demande de paiement, puis facturez le montant certifié au client en une seule étape.
Appels d’offres et présélection
- Dossiers d’appel d’offres avec postes, estimations, soumissionnaires invités et heure limite.
- Scellées : personne ne voit un prix tant que le dossier est ouvert, et les prix ne peuvent plus changer après la clôture.
- Offres nivelées sur le même périmètre, classées, avec l’écart par rapport à la moins-disante et à l’estimation.
- Une attribution est refusée tant que les documents requis du sous-traitant ne sont pas vérifiés et valides à ce jour.
Réunions et sécurité
- Comptes rendus de réunion avec participants et actions qui passent à la réunion suivante jusqu’à leur réalisation.
- Observations de sécurité avec gravité et photos ; un constat grave ne se clôt qu’avec une action corrective écrite.
- Causeries sécurité avec participants et signatures, conservées comme preuve.
Un lien privé pour chaque intervenant externe
- Client, architecte, ingénieur, sous-traitant, fournisseur ou autorité : chacun reçoit un lien qui ne demande aucun compte.
- Valable de 1 à 365 jours, et vous pouvez le retirer à tout moment.
- Chaque partie ne voit que ce qui l’attend, et chaque action est signée de son nom.
Travail sur chantier depuis un téléphone
- Un chef de chantier consigne un défaut, une correction, une observation de sécurité ou une causerie sécurité depuis un téléphone.
- En arabe, anglais, hindi, ourdou, malayalam, bengali, tagalog et népalais.

À qui cela s’adresse

Entrepreneurs généraux
Sous-traitants et corps de métier spécialisés
Entreprises d’aménagement intérieur
Promoteurs et maîtres d’ouvrage
Consultants et chefs de projet

Bonnes questions

Les architectes et les sous-traitants ont-ils besoin d’un compte STAK ?

Non. Chaque intervenant externe reçoit un lien privé qui ne demande aucun compte. Vous choisissez sa durée, de 1 à 365 jours, et pouvez le retirer à tout moment.

De quelle application STAK ai-je besoin ?

Les outils de construction font partie de l’application Projets, une application principale qui peut être votre unique application gratuite, à vie.

Puis-je facturer à partir d’une demande de paiement ?

Oui. Une fois la demande de paiement certifiée, STAK facture le montant certifié au client du projet, une facture par demande.

Comment les plans sont-ils affichés ?

Téléversez un PDF ou une image, et STAK affiche chaque feuille sous forme d’image de 1 600 pixels maximum sur son grand côté, de quoi lire et annoter. Le fichier d’origine reste chez vous, avec son empreinte et un lien facultatif.