Demandez. Approuvez.
Gardez la trace.

Définissez vos propres types de demande, faites passer chacun par les personnes ou rôles qui doivent approuver, et gardez commentaires, fichiers et décisions dans un seul historique. Les types à une étape sont inclus dans chaque formule ; les circuits à plusieurs étapes viennent avec Standard.

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Ce que vous obtenez

Demandez. Approuvez. Gardez la trace.

Vos propres types de demande

Définissez des types de demande comme achat, congé, note de frais, contrat, paiement, voyage ou recrutement, et ce que chacun demande.

Circuits par étapes

Faites passer une demande par des étapes, chacune désignant des personnes ou des rôles, avec approbation par l’un d’eux, par tous ou par au moins N.

Envoyer, décider, commenter

Envoyez une demande, approuvez-la ou rejetez-la (un motif est obligatoire pour rejeter), commentez ou retirez-la jusqu’à la décision.

Fichiers sur une demande

Joignez des fichiers PDF, JPEG ou PNG à une demande ; chaque ouverture est consignée.

Suppléants en cas d’absence

Désignez un suppléant pour des dates précises ; ses votes comptent et sont signalés comme faits à votre place.

Rappels et escalade

Les approbateurs reçoivent un rappel quand une étape est en retard, puis une personne d’escalade peut aussi décider.

Comment ça marche

Trois étapes. Et c’est tout.

1
Choisir un type de demande
Au premier lancement, les Types de demande proposent des modèles en une touche pour achat, congé, note de frais et plus.
2
Envoyer une demande
Touchez Nouvelle demande, renseignez les faits, joignez des fichiers et envoyez pour approbation.
3
Décider et suivre
Les approbateurs décident sous « À décider » ; tout le monde suit le circuit et la chronologie.

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