سدّد فاتورة مورد
أرسل الفاتورة، وراجعها، ووافق عليها، وسجّل السداد حين تدفع.
أرسل الفاتورة
- اضغط المزيد، ثم صندوق الفواتير.
- اضغط أضف فاتورة، ثم اختر صور أو PDF. وعدة صور لفاتورة واحدة تصبح فاتورة واحدة.
- اضغط أرسل للصندوق.
ويمكنك أيضًا إرسال الفواتير إلى عنوان فواتيرك بالبريد الإلكتروني، أو إرسال صورها من رقم WhatsApp مسموح به. واضبط الاثنين من الإعدادات داخل الصندوق.
يستطيع الصندوق قراءة الفاتورة بالذكاء الاصطناعي وملء المورد والبنود والإجماليات. وكل قراءة تستهلك من رصيدك المدفوع مسبقًا، أما إدخال الفاتورة يدويًا فمجاني دائمًا.
راجعها ووافق عليها
- افتح فاتورة عليها للمراجعة، فتظهر راجع الفاتورة والمستند بجانب البيانات.
- راجع المورد ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والبنود والإجمالي. وتنبّهك التحذيرات إلى ما يحتاج نظرة، مثل إجمالي لا يتطابق، أو سعر أعلى بكثير مما تدفعه عادة.
- اختر ماذا تصبح: فاتورة مصروف أو فاتورة مخزون أو استلام بضاعة.
- اضغط وافق وسجّل، فتظهر رسالة «تم التسجيل.»
لا يُسجَّل شيء قبل أن يوافق عليه شخص. ولرفض فاتورة، اضغط ارفض الفاتورة واذكر السبب.
سجّل السداد
- في الصندوق، افتح للسداد، فتظهر فواتير للسداد بتواريخ استحقاقها.
- اضغط سجّل سداد على الفاتورة.
- اختر طريقة الدفع (نقداً أو تحويل بنكي)، والمبلغ المدفوع والمرجع وتاريخ السداد. ولسداد الرصيد كله، اضغط سدّد كل المتبقي.
- اضغط سجّل السداد، فتظهر رسالة «تم تسجيل السداد.»
أما فواتير المخزون فتُسدَّد من تطبيق المخزون.