أقفل شهرًا
أقفل الشهر المنتهي حتى لا يتغير فيه شيء بالخطأ.
إقفال الشهر يمنع أي تسجيل فيه بالخطأ، فتبقى تقارير ذلك الشهر نهائية.
قبل الإقفال
من المحاسبة، راجع ما يحتاج إلى انتباهك: طابِق سطور البنك لذلك الشهر، ووافق على فواتير الموردين المنتظرة، وتأكد من عدم وجود قيد بانتظار الاعتماد. ولا يُقفل شهر فيه قيود غير مرحّلة.
أقفله
- في ما يحتاج إلى انتباهك، اضغط إقفال واسم الشهر. أو افتح الفترات المحاسبية من عرض المحاسب.
- اضغط مراجعة لمراجعة الشهر، ثم إقفال الفترة، فتظهر الفترة مقفلة.
أعد فتحه
إن احتاج شيء إلى تعديل، يعيد المالك أو المحاسب فتح الفترة بزر إعادة فتح الفترة، ثم يجري التعديل، ثم يقفلها مرة أخرى.
وأي مستند بتاريخ في شهر مقفل يُرفض، مع رسالة تطلب استخدام فترة مفتوحة.