ألغِ فاتورة أو أصدر إشعارًا دائنًا
ألغِ فاتورة صدرت بالخطأ، أو أعد للعميل قيمة أصناف مرتجعة أو مبلغًا مستردًّا.
لا تُحذف الفاتورة الصادرة أبدًا. تلغيها أو تصدر لها إشعارًا دائنًا، ويبقى سجلها محفوظًا.
ألغِ فاتورة لم يُدفع منها شيء
استخدم هذا حين تصدر فاتورة بالخطأ ولم يُدفع منها شيء.
- افتح الفاتورة واضغط إلغاء الفاتورة.
- اكتب سبب الإلغاء وراجع تاريخ الإلغاء.
- اضغط تأكيد الإلغاء، فتظهر رسالة «تم إلغاء الفاتورة مع حفظ سجلها.»
تحتفظ الفاتورة برقمها وتظهر ملغاة، ويُسجَّل قيد عكسي في دفاترك.
فاتورة عليها مدفوعات
لا تُلغى الفاتورة التي حُصّل منها مبلغ. بدلًا من ذلك:
- افتح الفاتورة واضغط إشعار دائن أو استرداد.
- تُفتح شاشة الإرجاع لهذه الفاتورة. اختر ما تعيد قيمته وطريقة رد المبلغ للعميل.
- أكمل العملية، فيصدر إشعار دائن مرتبط بالفاتورة.
المسودات
المسودة ليس لها رقم بعد. ولإبعادها عن القائمة، اضغط أرشفة المسودة. ويمكن إرجاع المسودات المؤرشفة بزر استعادة المسودة.